Como Reduzir os Custos com Viagens Corporativas sem Comprometer a Qualidade

Manter um bom controle sobre os gastos com viagens corporativas é um dos maiores desafios enfrentados por empresas que têm operações nacionais e internacionais. No entanto, é possível reduzir custos significativamente sem prejudicar a experiência do viajante ou comprometer os resultados da viagem.

Confira a seguir algumas estratégias eficazes:

1. Adote uma política de viagens corporativas bem definida
Uma política clara ajuda a evitar gastos excessivos e oferece diretrizes sobre passagens, hospedagens, deslocamentos e reembolsos. Ela deve ser comunicada de forma acessível a todos os colaboradores.

2. Use ferramentas de self-booking
Plataformas de reservas corporativas permitem que os funcionários escolham suas opções de viagem dentro das diretrizes da empresa, com acesso a tarifas corporativas e mais controle gerencial.

3. Tenha uma agência especializada em viagens corporativas
Agências como a SNEW Corporate oferecem negociações com fornecedores, relatórios gerenciais, suporte 24h e integração com sistemas de gestão, proporcionando mais economia e eficiência.

4. Planejamento com antecedência
Reservas feitas com pelo menos 15 dias de antecedência costumam ser até 40% mais baratas. Promova o planejamento interno das viagens para aproveitar tarifas mais acessíveis.

5. Acompanhe e analise os dados
Relatórios periódicos permitem identificar padrões de gastos e oportunidades de economia. Com base nos dados, é possível renegociar contratos e ajustar a política de viagens.

Conclusão:
Reduzir os custos com viagens de negócios é possível com planejamento, tecnologia e parcerias estratégicas. Empresas que investem em gestão de viagens corporativas profissionalizada conseguem manter suas equipes produtivas em deslocamentos e ainda economizam significativamente no orçamento anual.